個人情報保護方針

同窓会コミュニティサイトBikita(以下「本サイト」)では、利用者の個人に関する情報 (以下「個人情報」といいます)につきましては、適切に保護することが社会的責務として重要と考えています。また、利用者の皆様に本サイトを安心してご利用していただくため、本サイトでご提供いただいた個人情報の取り扱いと保護に関して本サイトの方針を以下に掲載いたします。


1. 個人情報をご提供いただく場合について

本サイトで個人情報をご提供いただくのは、以下となります。
● お問い合わせフォームにご入力時
● ご質問・問い合わせメール送信時
● 初期登録時
● ご登録情報変更時

2. 個人情報の管理について
本サイトは、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩または再提供 (「4.第三者への情報提供について」に記載する場合を除きます。) などの無いように、適切な管理を実施いたします。

3. 個人情報の利用目的について
ご提供いただいた情報は機密扱いされ、所属される同窓会様の会員管理および同窓会の運営に役立てる目的のみに使用されます。

4. 第三者への情報提供について (原則として第三者には提供いたしません。)
本サイトは、ご本人の同意を得た場合以外は個人情報を、所属する同窓会様以外の第三者に提供を行ないません。ただし、以下の利用に関しては、お客様情報を第三者に提供させていただくことがございます。
● 社外への業務委託のための利用
個人情報の処理、お客様へ製品、サービス、書面または情報等を提供するために業務を外部業者等へ委託する場合、当社の厳正な管理下のもと、業務を行うのに必要最小限の範囲で、個人情報の預託、提供等させていただくことがございます。
● 法令等に基づく利用
当社は、法的根拠、公衆の利益により、裁判所、行政機関、監督官庁その他の公的機関から第三者に情報を提供するよう強制された場合、提供を拒否する合理的な理由がなく、お客様から同意をいただくことが難しい場合には、お客様情報を開示させていただくことがございます。
当社サイトでは、SSL(Secure Sockets Layer)プロトコルを使用して、ご提供いただいた個人情報を保護するとともに、インターネットに接続していない安全なサーバに転送することにより、更に安全性を確保しております。
また、本サイトは二段階認証を採用しています。パスワードに加えて別の要素(携帯番号)も利用し、セキュリティの保護を強化しております。

5. 日本国外からのアクセスについて
本サイトは、日本国に居住される方を対象としております。本サイトの管理、運用方法および掲載内容が違法または不適切とされる国または地域からの本サイトへのアクセスはご遠慮ください。
Disclaimer Notice:
We, hereby, disclaim any violation of the laws, rules or any other regulations by your access from any foreign countries or regions out of Japanese jurisdiction.

6. 法令等の遵守・個人情報保護方針の改定
本サイトは、日本国における法令等に従った、個人情報の管理、利用を行なっております。当社は、日本国における法令等の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、個人情報保護方針を改定させていただくことがございますので、定期的に個人情報保護方針のご確認をしていただきますようお願いいたします。


付則:2021年4月7日発効

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