会則・組織


大分工業高等専門学校同窓会 明愛会 規約・会則


大分高専同窓会明愛会会則

第1章 総 則
(名 称)
第1条 本会は大分高専同窓会・明愛会と称する。
(目 的)
第2条 本会は会員相互の親睦をはかり、母校の発展に協力すると共に、すすんで工業の伸展に寄与する事を目的とする。
(事 業)
第3条 本会は前条の目的を達成するために、次の事業を行う。
1.会員名簿及び会報の発行
2.学校及び会員相互の連絡
3.その他、本会の目的を達成するために必要な事項
(本部、支部)
第4条 本会は本部を大分工業高等専門学校内に置く。
本会は必要な地区に支部を置くことができる。
支部に関する規約は別に定める。
第2章 会 員
(会 員)
第5条 本会は次の会員をもって組織する。
1.正 会 員 大分工業高等専門学校本科に入学した者、及び専攻科に入学した者。
2.特別会員
ア、大分工業高等専門学校の現職員
イ、大分工業高等専門学校の旧職員であった者のうち、理事会で推薦された者。
3.名誉会員 本会に対して特に功績があった者で、理事会で推薦された者。
第3章 役 員
(役 員)
第6条 本会に次の役員を置く。
1.名誉会長 1 名
2.会 長 1 名
3.副会長 若干名(各科代表1名)
4.常任理事 30 名
5.理 事 若干名
6.監 査 2 名
7.顧 問 若干名
(役員の選出方法及び任期)
第7条 名誉会長は、大分工業高等専門学校現職校長を推す。
2.会長は、正会員のうちから理事会の互選により選出し、総会の承認を得るものとする。但し、 総会が開催されない場合には、理事会の指名に基づき会員に通知することにより総会の承認に替えることができる。
3.副会長は、理事会の承認を得て、正会員のうちから会長が委嘱する。
4.理事は、卒業年次の各科毎に1名ずつを総会において選出する。ただし、総会が開催されない場合に、理事の任期が満了する者、欠員の補充により、理事に就任する者、および新規卒業生で理事に就任する者の選出については、理事会の指名に基づき、会員に通知することにより、総会の選出に替えることができる。会長の承認についても同様とする。
5.常任理事は理事の中から理事の互選により選出し、これを会員に通知する。
6.監査は、正会員の中から会長がこれを委嘱する。
7.顧問は、会員の中から理事会の議を経て会長が委嘱する。
第8条 役員の任期は2年とする。但し再任を妨げない。
2.役員に欠員ができた時は、補充するものとする。ただし、常任理事については、欠員が補充されるまでは欠員の人数をもって定数とする。
3.前項の規定により選出された役員の任期は、前役員の残任期とする。
(役員の任務)
第9条 名誉会長は会長の諮問に応ずる。
2.会長は本会を代表し会務を総理する。
3.副会長は会長を補佐し、会長に事故のある時はその職務を代行する。
4.理事および常任理事は、理事会を組織し、会務を総理する。
5.監査は会計及び会務を監査する。
6.顧問は、会長の要請に応じて理事会に出席する外、総会に出席して意見を述べることができる。
第4章 会 議
(会議の種類)
第10条 会議は総会及び理事会とする。
(総会の目的及び開催)
第11条 通常総会は会員相互の親睦をはかることを目的として、毎年1回開くことを原則とし会長が招集する。
ただし、会長が必要と認めたときは理事会の議を経て臨時にこれを招集することができる。
2.総会は原則として正会員をもって構成し、その議長または司会者は出席会員より選出する。
(総会の通知)
第12条 総会の目的及び期日、場所等は開催2週間前にこれを会員に通知しなければならない。
(総会での報告及び審議事項)
第13条 次の事項は通常総会で報告し、かつ理事会で必要と認められた重要事項については総会に提出し、意見
を求めなければならない。
1.事業計画及び収支予算に関すること。
2.事業報告及び収支決算に関すること。
3.役員の選任に関すること。
4.会則の改廃に関すること。
5.その他必要事項。
(理事会の目的及び開催)
第14条 理事会は本会の最高議決機関であり、必要に応じて会長が招集する。
(理事会の審議事項)
第15条 理事会は次の事項を審議し議決する。
1.事業計画及び収支予算に関すること。
2.事業報告及び収支決算に関すること。
3.財産管理及び処分に関すること。
4.役員の選任に関すること。
5.会則の改廃に関すること。
6.その他必要事項。
(理事会の定数、議決)
第16条 理事会はその構成員の3分の2以上または、常任理事の3分の2以上の出席をもって成立する。ただ
し、委任状を提出した者は、出席とみなす。
2.理事会の議決は多数決による。賛否同数の場合は議長が決める。
第5章 会 計
(会 計)
第17条 本会の経費は、入会金、会費及び寄附金、その他の収入をもってあてる。
(会 費)
第18条 正会員は、入会金として大分工業高等学校入学時に、20,000円を納めるものとする。
2.正会員は、終身会費として本科卒業時に、10,000円を納めるものとする。
3.理事会が認めた者については、入会金及び終身会費の免除が受けられる。
(会計年度)
第19条 本会の会計年度は毎年4月1日に始まり翌年3月31日に終わる。
第6章 事 務 局
(事務局の設置)
第20条 本会の本部に事務局を置く。
事務局は本会の事務を処理する。
(事務局の構成)
第21条 本会の事務を処理するため、事務局長、会計、広報、事務員を置くことができる。職員は会長が委嘱す
る。
附 則
本会則は昭和43年3月22日から実施する。
附 則
本会則は昭和45年1月3日から実施する。
附 則
本会則は昭和48年3月11日から実施する。
附 則
本会則は昭和50年1月3日から実施する。
附 則
本会則は昭和52年4月3日から実施する。
附 則
本会則は平成8年4月1日から実施する。
附 則
本会則は平成11年4月1日から実施する。
附 則
本会則は平成15年6月1日から実施する。
附 則
本会則は平成21年4月1日から実施する。
附 則
本会則は平成23年4月1日から実施する。
但し、平成27年3月31日までは移行期間として、第2章第5条及び第5章第18条については、平成22年4月以前入学者には旧会則規定が適応される。

附 則
本会則は令和4年6月1日から実施する。





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