同窓会事務局からのお知らせ
防長工友会における会員の個人情報の取扱について
2024年06月20日 11時36分
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| 防長工友会における会員の個人情報の取扱について | |
| 防長工友会は、適正かつ公正な手段によって、会員の情報を収集します。また、個人情報保護法等の法令を遵守し、登録の個人情報は、適切に取り扱 うとともに正確性・機密保持に万全を尽くすよう努めてまいります。
平成１７年 ６月１５日作成
防長工友会長 金子 正己
１．会員の個人情報の利用目的 ・防長工友会からの各種通信文書の発送（会報・支部会等含む） ・会員名簿の作成 ・その他、会則に定める事項の遂行に必要と判断される諸事業 ２．登録の個人情報の項目 ・氏名／卒業年／現住所／現住所の℡／勤務先名／勤務先℡ ３．第三者への開示・提供について 会員本人の同意がある場合と、法令に基づく請求の場合以外は、 会員の個人情報は、学校・同窓生以外の第三者へは開示・提供は致しません。 ４．個人情報の適切な管理について 会員の個人情報は、正確かつ最新のものに保つよう努めるとともに、 その機密保持には万全を尽くします。登録を希望しない項目は、 抹消の処理を致しますので、事務局までお申し出下さい。 また、事業の遂行上の必要性から、外部業者へ業務委託等を行う場合に つきましても委託先に機密保持義務を課す等、その管理・監督に努めます。 ５．会員からの開示等の求めに応じる方法 会員が、ご自身に関する情報について、開示を請求する場合は、 下記のお問い合わせ先までお申し出下さい。 防長工友会では、請求者がご本人であることを、確認させていただいた上で、 開示の対応をします。 |
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